Podmínky používání služby REVIZOtéka.cz

Verze 2 — účinné od dubna 2026. Nahrazuje předchozí znění.

1. Úvodní ustanovení

Tyto podmínky (dále „Podmínky") upravují práva a povinnosti mezi provozovatelem aplikace REVIZOtéka.cz (dále „Provozovatel") a uživatelem, který si v aplikaci zřídil účet (dále „Uživatel"). Kontakt na Provozovatele: info@revizoteka.cz, web: https://revizoteka.cz. Registrací a dalším používáním služby Uživatel vyslovuje s těmito Podmínkami souhlas.

2. Popis služby

REVIZOtéka.cz je webová aplikace určená revizním technikům k vedení provozní evidence a zpracování revizních zpráv. Zahrnuje zejména:

  • evidenci zákazníků, provozoven a objektů (s napojením na veřejný rejstřík ARES);
  • evidenci zařízení — spotřebičů a ručního nářadí, strojních zařízení a svářeček i elektroinstalací a soustav ochrany před bleskem (LPS);
  • vedení revizních zpráv a pravidelných kontrol vč. měření, závad, checklistů a fotodokumentace;
  • generování PDF výstupů s hlavičkou, razítkem a podpisem Uživatele;
  • unikátní QR kódy pro zařízení s veřejně dostupným detailem;
  • evidenci měřicích přístrojů a jejich kalibrací;
  • plánovací kalendář (import/export iCal) a e-mailové notifikace o blížících se termínech;
  • zpracování metrologického řádu s verzováním a PDF výstupem;
  • napojení na veřejný rejstřík TIČR (Technická inspekce ČR) pro ověření platnosti osvědčení revizních techniků a OZO;
  • volitelné AI rozpoznávání štítků zařízení (Claude Vision);
  • export a import dat ve formátu CSV.

3. Cílová skupina a registrace

Služba je určena fyzickým i právnickým osobám vykonávajícím revizní činnost. Registrace probíhá na https://revizoteka.cz/registrace a vyžaduje:

  • platnou e-mailovou adresu (ověřenou potvrzovacím odkazem);
  • uvedení čísla a platnosti osvědčení revizního technika;
  • souhlas s těmito Podmínkami a se zpracováním osobních údajů (GDPR).

Každá registrace podléhá schválení Provozovatele. Provozovatel si vyhrazuje právo registraci zamítnout (zejména při nedoložení odborné způsobilosti, podezření na zneužití nebo uvedení nepravdivých údajů) a toto rozhodnutí Uživateli písemně sdělit. Uživatel je povinen udržovat své údaje aktuální a odpovídá za zachování mlčenlivosti o svých přihlašovacích údajích.

4. Rozsah a ceny

Základní funkce služby jsou poskytovány bezplatně. Některé volitelné rozšíření (např. navýšení kvóty AI rozpoznávání nad rámec bezplatné zkušební kvóty) mohou být zpoplatněny; aktuální ceník a způsob objednání je vždy dostupný v profilu Uživatele. Bez výslovného souhlasu Uživatele s konkrétní platbou žádné poplatky nevznikají. Pokud Provozovatel v budoucnu rozšíří placené funkce, oznámí to Uživateli s předstihem nejméně 30 dnů.

5. Odpovědnost za obsah revizních zpráv a kontrol

Revizní zprávy, protokoly o kontrolách a odborné závěry vytváří výhradně Uživatel jako revizní technik. Uživatel odpovídá za:

  • odbornou správnost, úplnost a pravdivost uvedených údajů;
  • soulad zpráv s platnými předpisy (zejm. zákon č. 250/2021 Sb., vyhl. č. 73/2010 Sb., ČSN 33 1500, ČSN 33 1600 ed. 2, ČSN EN 60204-1, NV č. 378/2001 Sb. a navazujícími);
  • výběr vhodných měřicích přístrojů a platnost jejich kalibrace;
  • ověření pravosti a platnosti svého osvědčení revizního technika.

Šablony, normové lhůty, limity impedance a další pomocná data v aplikaci mají pouze informativní charakter a nezbavují Uživatele povinnosti ověřit si aktuální znění příslušných norem a předpisů. Provozovatel neposkytuje odborné konzultace ani odbornou kontrolu obsahu a neodpovídá za rozhodnutí či škody vzniklé z používání revizních zpráv vytvořených v aplikaci.

6. Archivace revizních zpráv

Uživatel bere na vědomí, že revizní zprávy podléhají zákonné archivační povinnosti (typicky nejméně 5 let, u některých druhů zařízení déle). Aplikace uchovává revize a kontroly po celou dobu existence účtu a umožňuje Uživateli kdykoli stáhnout kompletní PDF záznam. Provozovatel důrazně doporučuje provádět také vlastní lokální zálohy. Při zrušení účtu má Uživatel 14denní ochrannou lhůtu pro stažení dat; poté dochází k trvalému vymazání (u anonymizovaných zákazníků revizní záznamy zůstávají zachovány pod pseudonymní identitou za účelem splnění archivační povinnosti).

7. Měřicí přístroje a kalibrace

Uživatel smí v aplikaci evidovat pouze měřicí přístroje s platnou kalibrací a přikládat k nim pravdivé kalibrační listy. Provozovatel platnost kalibrací ani správnost údajů neověřuje; odpovědnost v plném rozsahu nese Uživatel. Aplikace Uživatele upozorňuje na blížící se konec platnosti kalibrace pouze jako pomocná služba, není náhradou za řádnou evidenci.

8. AI rozpoznávání štítků (Claude Vision)

AI funkce pro rozpoznávání štítků zařízení je volitelná. Aktivuje se pouze po výslovném souhlasu Uživatele (při registraci nebo později v profilu). Bez souhlasu aplikace AI vůbec nevolá.

  • Poskytovatelem AI je společnost Anthropic, PBC (USA), model Claude Vision.
  • Do AI se odesílá pouze fotografie štítku, kterou Uživatel sám nahraje, a strukturovaný výzvový text.
  • Podrobné podmínky, rozsah zpracování, doba uchování u poskytovatele a další informace jsou v samostatném dokumentu na https://revizoteka.cz/podminky/ai a v Zásadách zpracování osobních údajů.
  • Souhlas lze kdykoli odvolat v profilu. Odvolání se dotkne pouze budoucích volání; dříve rozpoznaná data zůstávají součástí evidence Uživatele.
  • AI rozpoznávání má omezenou kvótu (bezplatná zkušební kvóta, případně individuálně rozšířená Provozovatelem). Aktuální stav kvóty Uživatel vidí v profilu.
  • AI neprovádí automatizované rozhodování s právním účinkem (čl. 22 GDPR). Její výstup je výhradně návrhem hodnot, které Uživatel před uložením sám posuzuje.

9. QR kódy a veřejný detail zařízení

Každé evidované zařízení dostane unikátní QR kód odkazující na veřejně dostupnou stránku s vybranými údaji — název zařízení, typ, výrobce, datum poslední kontroly, platnost a výsledek revize, zákazník/provozovna (pokud je vyplněna). Tento detail je dostupný bez přihlášení a je určen k naskenování zákazníkem či kontrolním orgánem přímo na místě. Uživatel bere na vědomí, že:

  • údaje uvedené v polích, která se zobrazují na veřejném QR detailu, mají veřejný charakter;
  • do těchto polí nesmí vkládat osobní údaje zákazníků, kontakty ani jiné citlivé informace;
  • endpoint QR detailu je chráněn rate-limitingem (60 požadavků/min per IP) proti enumeraci.

10. Data zákazníků Uživatele

Ve vztahu k osobním údajům zákazníků, které Uživatel do aplikace zadává, je Uživatel správcem a Provozovatel pouze zpracovatelem na základě těchto Podmínek (plnících funkci smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR). Uživatel odpovídá za to, že:

  • má legální právní základ pro zpracování těchto údajů (plnění smlouvy, oprávněný zájem, souhlas);
  • plní vůči svým zákazníkům informační povinnosti podle čl. 13 GDPR;
  • vyřizuje žádosti o uplatnění práv subjektů údajů (přístup, výmaz, opravu, přenositelnost); aplikace pro to v detailu zákazníka nabízí nástroje pro export a anonymizaci.

11. Zprávy a e-mailová komunikace se zákazníky

Aplikace umožňuje Uživateli vést e-mailová vlákna se svými zákazníky. Pro hromadné nebo informační zprávy (broadcast) je vyžadován výslovný opt-in souhlas zákazníka prostřednictvím ověřovacího e-mailu s jedinečným tokenem. Do doby ověření souhlasu smí Uživatel zákazníkovi zasílat pouze zprávy přímo související s obchodním vztahem. Každý e-mail odesílaný zákazníkovi obsahuje odhlašovací odkaz (List-Unsubscribe) a je zasílán jménem Uživatele. Provozovatel v tomto kontextu vystupuje pouze jako technický odesílatel.

Služba rovněž zasílá transakční e-maily Uživateli (ověření účtu, reset hesla, blížící se termíny revizí a kalibrací, upozornění na neobvyklé přihlášení). Tyto e-maily jsou nezbytné pro provoz služby a nelze je zcela vypnout.

12. Integrace s veřejnými registry (TIČR, ARES)

Aplikace pracuje s veřejně dostupnými daty z rejstříků TIČR (Technická inspekce ČR — databáze revizních techniků a OZO) a ARES (Ministerstvo financí ČR — registr ekonomických subjektů). Údaje jsou přebírány ze zdrojů v podobě, v jaké je příslušný správce publikuje. Provozovatel neodpovídá za jejich správnost, aktuálnost ani úplnost. Vyhledávání v těchto rejstřících má pomocný charakter a nenahrazuje ověření z úřední listiny.

13. Práva a povinnosti Uživatele

Uživatel se zavazuje:

  • používat službu pouze v souladu s právními předpisy a těmito Podmínkami;
  • nenahrávat obsah porušující autorská práva či jiná práva třetích osob, ani obsah nelegální;
  • neprovádět pokusy o obcházení zabezpečení, zátěžové útoky, scraping, enumeraci veřejných endpointů ani reverzní inženýrství aplikace;
  • nesdílet přihlašovací údaje ani neumožnit přístup k účtu osobám mimo vlastní zaměstnance, kteří Uživatele zastupují při revizní činnosti;
  • bezodkladně oznámit Provozovateli podezření na kompromitaci účtu.

14. Dostupnost a zálohy

Provozovatel vynakládá přiměřené úsilí k zajištění dostupnosti a zabezpečení služby, negarantuje však 100% nepřetržitou dostupnost. Plánovaná údržba je Uživateli oznamována s dostatečným předstihem. Provozovatel provádí pravidelné zálohy databáze i uložišť souborů; Uživatel si je přesto vědom, že primární odpovědnost za zachování revizních záznamů leží na něm a je doporučeno vytvářet vlastní lokální zálohy.

15. Pozastavení a ukončení účtu

Uživatel může svůj účet kdykoli zrušit ve svém profilu. Po zrušení je ponechána 14denní ochranná lhůta pro stažení dat, poté dochází k trvalému vymazání. Provozovatel může účet pozastavit nebo zrušit, pokud:

  • Uživatel poruší tyto Podmínky nebo platné právní předpisy;
  • Uživateli zanikne platnost osvědčení revizního technika a neaktualizuje údaje;
  • existuje důvodné podezření na zneužití služby nebo kompromitaci účtu;
  • účet je neaktivní déle než 24 měsíců (po předchozím upozornění e-mailem).

O pozastavení je Uživatel informován e-mailem s uvedením důvodu.

16. Duševní vlastnictví

Grafika, ikony, uživatelské rozhraní, šablony a zdrojový kód aplikace jsou chráněny autorským právem a jsou vlastnictvím Provozovatele. Uživatel získává registrací nevýhradní, nepřevoditelnou licenci k užívání aplikace po dobu trvání účtu pro vlastní podnikatelskou činnost. Obsah, který Uživatel do aplikace vloží (revizní zprávy, fotografie, texty, razítko, podpis, logo), zůstává v jeho vlastnictví; Provozovateli uděluje pouze licenci nutnou k zobrazení a archivaci v rozsahu provozu služby.

17. Odpovědnost za škodu

Provozovatel odpovídá za škodu způsobenou porušením svých povinností pouze v rozsahu stanoveném zákonem, omezeně na předvídatelnou přímou majetkovou škodu. Provozovatel neodpovídá za ušlý zisk, nepřímou ani následnou škodu a za škodu vzniklou v důsledku nesprávného odborného posouzení revizním technikem, nesprávného použití služby, výpadku připojení k internetu nebo zásahu vyšší moci.

18. Změny podmínek

Provozovatel si vyhrazuje právo tyto Podmínky v přiměřeném rozsahu měnit. O podstatných změnách budou Uživatelé informováni v aplikaci a (u Uživatelů s aktivním souhlasem) e-mailem. Při prvním přihlášení po účinnosti nové verze bude Uživatel požádán o nový souhlas; bez udělení souhlasu nebude možné v používání služby pokračovat.

19. Rozhodné právo a řešení sporů

Smluvní vztah a tyto Podmínky se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem (zák. č. 89/2012 Sb.). Případné spory se smluvní strany zavazují řešit nejprve smírnou cestou prostřednictvím e-mailu info@revizoteka.cz. Není-li smír možný, jsou k projednání sporů příslušné soudy ČR. Stížnosti k dozoru nad zpracováním osobních údajů lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, Praha 7.

20. Závěrečná ustanovení

Je-li některé ustanovení těchto Podmínek neplatné nebo neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení v platnosti. Tyto Podmínky jsou vyhotoveny v českém jazyce, aktuální znění je vždy dostupné na https://revizoteka.cz/podminky. V případě dotazů k těmto Podmínkám pište na info@revizoteka.cz.